Aanleiding
Assets4mobility werd benaderd door ProRail vanwege de noodzaak om de processen, procedures en instructies voor het Kijfhoek-gebied te actualiseren. Dit project was noodzakelijk door de infrastructuurwijzigingen die plaatsvinden van medio 2023 tot april 2025, waarbij bundels van sporen uit bedrijf worden genomen. Door deze veranderingen moest de samenwerking tussen de 15 tot 20 betrokken partijen worden herzien en goed gedocumenteerd om de veiligheid en operationele continuïteit te waarborgen.
De opdracht/ het onderzoek
In samenwerking met ProRail verzamelde Assets4mobility informatie over de bestaande infrastructuur en de bijbehorende beheerdocumenten. Dit omvatte processen, procedures en instructies die actueel, betrouwbaar en compleet moesten zijn. Het projectteam, bestaande uit aanspreekpunten van verschillende bedrijfseenheden, maakte gebruik van diverse tools en methoden om de impact van de veranderingen te evalueren en om het huidige systeem (IST) en de gewenste situatie (SOLL) vast te leggen.
Het resultaat
De belangrijkste bevindingen omvatten een overzicht van de wijzigingen in de infrastructuur en hun impact op de processen. Assets4mobility leverde een geborgde documentatie op, inclusief de benodigde aanpassingen voor de systemen en processen, waarmee de implementatie van de veranderingen werd gecoördineerd. Deze aanpak zorgt ervoor dat alle partijen goed geïnformeerd zijn over de nieuwe richtlijnen, zodat Kijfhoek na de oplevering in Q1 2025 veilig, compliant en operationeel blijft. De opgeleverde documentatie vormt een solide basis voor toekomstige wijzigingen en maakt een efficiënte implementatie van nieuwe projecten mogelijk.
